VANACONCEPTRenaître

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Tes données, en toute transparence

Vana Concept attache une grande importance à la protection de vos données personnelles. Cette politique explique quelles données sont collectées, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits, conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD – règlement UE 2016/679) et à la loi « Informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

Vanessa VIDOT, entrepreneuse individuelle, nom commercial Vana Concept – 29 rue Frémicourt Perrault, 97431 La Plaine-des-Palmistes, La Réunion (France) – SIRET 893 514 166 00030 – vanaconcept80@gmail.com – 07 52 08 63 16.

2. Données collectées, finalités, bases légales et durées

Seules les données nécessaires sont collectées, directement auprès de vous, via les formulaires d’inscription et de commande.

DonnéesFinalitéBase légaleDurée de conservation
Prénom, adresse e-mailEnvoi du guide gratuit « Respire encore » et de la lettre d’information (conseils, nouveautés, offres)Consentement (inscription volontaire, désinscription possible à tout moment)Jusqu’à la désinscription, et au plus tard 3 ans après le dernier contact de votre part (ouverture, clic, réponse)
Prénom, nom, adresse e-mail, produit acheté, montant, dateTraitement de la commande, envoi du produit, de la confirmation et de la facture, service clientExécution du contratPendant la relation commerciale, puis 5 ans (délai de prescription) à titre de preuve
Accord pour l’accès immédiat et renonciation au droit de rétractationPreuve de l’accord exprès exigé par la loiObligation légale et intérêt légitime (preuve)5 ans à compter de la commande
Factures et pièces comptablesObligations comptables et fiscalesObligation légale10 ans (article L.123-22 du Code de commerce)
Adresse e-mail des clientesEnvoi d’informations sur des produits similaires à ceux déjà achetésIntérêt légitime (article L.34-5 du Code des postes et des communications électroniques)3 ans après le dernier achat, sauf opposition (lien de désinscription dans chaque e-mail)
Échanges par e-mail ou téléphoneRéponse à vos questions et réclamationsIntérêt légitime3 ans après le dernier échange
Données de paiement (carte, compte PayPal)Paiement sécuriséExécution du contratTraitées uniquement par Stripe ou PayPal ; jamais reçues ni conservées par Vana Concept

Les champs marqués comme obligatoires dans les formulaires sont nécessaires pour vous envoyer le guide ou traiter votre commande ; sans eux, la demande ne peut pas aboutir. Aucune décision automatisée ni profilage produisant des effets juridiques n’est mis en œuvre.

3. Destinataires et prestataires

Vos données sont destinées exclusivement à Vana Concept. Elles ne sont jamais vendues, louées ni cédées. Elles sont traitées, pour le compte de Vana Concept, par des prestataires techniques (sous-traitants) liés par des engagements de confidentialité et de sécurité :

  • Systeme.io (ITACWT Limited, Irlande) : hébergement des pages, formulaires, commandes, envoi des e-mails ; données stockées sur des serveurs Amazon Web Services en Irlande ;
  • Stripe (Stripe Payments Europe Ltd, Irlande) et PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxembourg) : paiements ;
  • Google (Google Ireland Ltd / Google LLC) : messagerie professionnelle Gmail pour les échanges avec vous, et Google Fonts pour l’affichage des polices de caractères des pages (votre adresse IP est transmise aux serveurs de Google lors du chargement des polices).

Vos données peuvent aussi être communiquées aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.

4. Transferts hors de l’Union européenne

Certains prestataires (Stripe, PayPal, Google) peuvent transférer des données vers les États-Unis. Ces transferts sont encadrés par la décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 relative au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), pour les sociétés certifiées, et/ou par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

5. Cookies

Les pages utilisent uniquement les cookies techniques nécessaires à leur fonctionnement, à la sécurité et au paiement (session, panier, prévention de la fraude). Ces cookies sont exemptés de consentement. Aucun cookie publicitaire ni de mesure d’audience tiers n’est déposé à ce jour. Si de tels outils étaient ajoutés (par exemple un pixel publicitaire), votre consentement préalable serait demandé au moyen d’un bandeau, et cette politique serait mise à jour. Vous pouvez à tout moment paramétrer votre navigateur pour refuser ou supprimer les cookies.

6. Sécurité

Vana Concept et ses prestataires mettent en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données (connexions chiffrées HTTPS, accès restreint par mot de passe, prestataires de paiement certifiés).

7. Vos droits

Vous disposez des droits suivants sur vos données : droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, de portabilité, d’opposition (notamment à la prospection, à tout moment et sans motif), de retrait de votre consentement à tout moment, et droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour vous désinscrire des e-mails, cliquez sur le lien de désinscription présent en bas de chaque message. Pour exercer vos autres droits, écrivez à vanaconcept80@gmail.com ou par courrier à l’adresse indiquée à l’article 1. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un mois (prolongeable de deux mois si la demande est complexe). Un justificatif d’identité pourra vous être demandé en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 – www.cnil.fr).

8. Mineurs

Les produits et la lettre d’information de Vana Concept s’adressent aux adultes. Les personnes de moins de 15 ans ne doivent pas s’inscrire sans l’accord de leurs parents.

9. Modification de la politique

Cette politique peut être mise à jour, notamment en cas d’évolution des services ou de la réglementation. La date de dernière mise à jour figure en bas de page.

Dernière mise à jour : 28 septembre 2026

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